REGOLAMENTO

La Società Sportiva Dilettantistica Telesia Running Team, sotto l’egida della FIDAL (Federazione Italiana di Atletica Leggera), con il Patrocinio del Comune di San Salvatore Telesino e della Città di Telese Terme, indice ed organizza la 1ª edizione della Telesia TraiL, gara nazionale di trail running di livello Bronze.

Programma orario

La gara si svolgerà a Telese Terme (BN) domenica 16 maggio 2021 con ritrovo alle ore 8.00 e partenza alle ore 9.30 presso il parco delle Terme di Telese. La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione atmosferica. Eventuali modifiche all’ orario della gara e altre notizie utili alle società e agli atleti/e saranno tempestivamente comunicate sul sito web della gara.

Requisiti di partecipazione

In base a quanto previsto dalle Norme per l’Organizzazione delle Manifestazioni emanate dalla FIDAL (Edizione 2021), possono partecipare alla Telesia Trail  tutti gli atleti che appartengano ad una delle seguenti categorie:

 Atleti tesserati in Italia

 Possono partecipare gli atleti italiani/stranieri tesserati in Italia, in possesso di uno dei seguenti requisiti:

a) Atleti tesserati per il 2021 per società affiliate alla FIDAL e appartenenti alle categorie Juniores/Promesse/Seniores/Master M/F.  

b) Atleti in possesso di RUNCARD STANDARD, RUNCARD TRAIL E RUNCARD EPS (rilasciata dalla FIDAL sul sito web www.runcard.com e valevole come assicurazione sportiva e permesso a competere), limitatamente alle persone da 20 anni (2001) in poi.
La partecipazione è comunque subordinata, oltre che al possesso della “RUNCARD”:

• alla presentazione di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera, in corso di validità, che dovrà essere esibito agli organizzatori in originale e conservato, in copia, agli atti della Società organizzatrice della manifestazione.

N.B. La tessera RUNCARD è rinnovabile. Sulla tessera RUNCARD è riportata la scadenza della stessa. Se il giorno della manifestazione, durante il controllo della tessera viene rilevato che la stessa è scaduta, l’atleta non può partecipare, salvo presentazione di ricevuta dell’avvenuto rinnovo online.Questi atleti verranno inseriti regolarmente nella classifica gara, ma non potranno godere di rimborsi, bonus e accedere al montepremi.

Atleti non tesserati in Italia

Possono partecipare gli atleti italiani/stranieri non tesserati in Italia in possesso di tessera di club affiliati a Federazioni Estere di Atletica Leggera riconosciute dalla World Athletics. All’atto dell’iscrizione dovranno in alternativa presentare l’autocertificazione di possesso della tessera riconosciuta dalla World Athletics. L’autocertificazione andrà poi, comunque, firmata in originale al momento del ritiro del pettorale.

Protocollo di Sicurezza  COVID-19

Il protocollo di sicurezza completo è reperibile sul sito web www.telesiasportevent.it . La Telesia Trail rispetterà i seguenti obblighi imposti dalle normative:

• evento senza pubblico
• rispetto della distanza interpersonale ( pre gara e post gara)
• uso di mascherine (pre e post gara e durante le fasi iniziali della competizione) e applicazione delle misure di prevenzione e mitigazione del rischio ( igienizzazione,etc..)

L’accesso all’area dedicata all’evento sarà consentito ai soli aventi diritto : atleti iscritti alle competizioni, staff organizzativo e altri soggetti accreditati all’accesso ( media, fotografi, autorità, tecnici o dirigenti delle società).

L’accredito dovrà essere richiesto in anticipo al Comitato Organizzatore e a mezzo mail  info@teleserunning.com

Percorso

Il percorso è lungo 10,8 km, di tipo FACILE/MEDIO con un dislivello positivo di 398 mt ed è articolato fra tratti su sterrati, sentieri, strade forestali e qualche brevissimo tratto su asfalto. Non richiede necessariamente pregressa esperienza di corsa in montagna ma è richiesto di avere già un minimo di allenamento alla corsa.  Il percorso verrà presidiato dall’organizzazione e sarà segnalato con adeguata segnaletica. 

Partenza

La partenza è prevista per le ore 9.30.  La modalità di partenza della gara sarà a scaglioni. Atleti in fila e in griglia a 1m minimo l’uno dall’altro con segnalazione a terra delle postazioni, per un massimo di 200 atleti per scaglione. I presenti in griglia saranno identificati con certezza e dovranno indossare la mascherina anche oltre il momento dello start e nelle prime fasi di gara. La mascherina potrà essere tolta in prossimità di appositi contenitori per cestinarla posizionati lungo il percorso di gara almeno 500 metri oltre il via oppure potrà essere conservata (scelta ecologica) per essere utilizzata dopo il traguardo. Nel caso il numero dei partecipanti sia tale da prevedere più di uno scaglione, le relative partenze saranno separate da adeguato intervallo temporale: uno scaglione non potrà partire prima che la procedura di partenza del precedente scaglione non sia ultimata. 

Apertura delle Iscrizioni

Le iscrizioni apriranno il 16 aprile 2021 e chiuderanno mercoledì 12 maggio 2021 alle ore 24.00.

Quota di Iscrizione

La quota di iscrizione è fissata in euro 10,00

Modalità di Iscrizione

 a) On-Line: seguendo le indicazioni riportate sul sito internet www.telesiasportevent.it  effettuando il pagamento con carta di credito o bonifico bancario. In questo caso non sarà necessario inviare alcuna attestazione di pagamento, ma esclusivamente la documentazione relativa al tesseramento (copia del cartellino provvisorio  Fidal o copia della Runcard e certificato medico agonistico valido per ATLETICA LEGGERA in corso di validità) per completare l’iscrizione via e-mail a telesiatrail@tds.sport .

 b) Via e-mail : inviando IN ALLEGATO l’apposita scheda di iscrizione (disponibile all’interno del sito internet www.telesiasportevent.it), a telesiatrail@tds.sport effettuando il pagamento tramite bonifico bancario a favore di  S.S.D. Telesia Running Team a R.L. –  Banca UNICREDIT agenzia di San Salvatore Telesino – IBAN : IT09 L 02008 75480 000105247235  – BIC/SWIFT : UNCRITM1NI3  e inviando unitamente al modulo di iscrizione (o fotocopia dello stesso) compilato in STAMPATELLO in tutte le sue parti e debitamente firmato, la fotocopia della ricevuta di versamento della quota di iscrizione e la documentazione relativa al tesseramento (copia del cartellino provvisorio Fidal o copia della Runcard  e certificato medico agonistico valido per ATLETICA LEGGERA in corso di validità)

 Non si accettano iscrizioni prive del relativo pagamento oppure con indirizzo o dati anagrafici incompleti.

Qualora fosse impossibile inviare i documenti relativi al tesseramento e/o alla certificazione sanitaria contestualmente all’invio dei dati di iscrizione (ad esempio in caso di iscrizione on-line, o nel caso in cui il rinnovo del tesseramento o la visita medica debbano ancora essere effettuati ) l’iscrizione sarà accettata sub – judice e l’atleta sarà tenuto a fornire i documenti (tramite email, fax o di persona) al più tardi al momento del ritiro del pettorale, pena la non ammissione alla gara. Si raccomanda di inviare la documentazione relativa al tesseramento e soprattutto al certificato medico con lauto anticipo, in maniera da consentire la verifica sulla conformità della stessa rispetto alla normativa vigente ed evitare spiacevoli disguidi/rifiuti al ritiro del pettorale.

 Per le Società:

Le iscrizioni dovranno essere redatte su apposito modulo scaricabile dal sito www.telesiasportevent.it. In alternativa le iscrizioni potranno essere redatte su carta intestata della Società complete dei dati anagrafici degli atleti (cognome, nome, numero tessera FIDAL o RUNCARD-EPS e categoria) e dovranno essere sottoscritte dal Presidente della stessa, quale garanzia della regolarità del tesseramento per il 2021 e del rispetto delle norme che regolano la tutela sanitaria dell’attività sportiva agonistica.

Servizi Compresi nella quota di iscrizione

– pettorale gara
– noleggio chip da restituire a fine gara
– assicurazione e assistenza medica
– ristoro lungo il percorso
– ristoro finale all’arrivo
– programma ufficiale e materiali informativi
– servizio di cronometraggio e classifiche
– diploma di partecipazione personalizzato scaricabile on line ( www.telesiasportevent.it )

Chiusura delle iscrizioni

Le iscrizioni chiuderanno alle ore 24.00 di mercoledì 12 maggio 2021. Non saranno accettate le iscrizioni pervenute oltre quel termine. La S.S.D. Telesia Running Team si riserva la facoltà di poter chiudere anticipatamente le iscrizioni o di accettare iscrizioni oltra la data di chiusura a suo insindacabile giudizio.

Conferma iscrizioni

 Sarà possibile verificare la propria iscrizione on-line sul sito www.telesiasportevent.it .

Mancata partecipazione/Rimborso delle quote di partecipazione

 Le quote di partecipazione non sono rimborsabili in nessun caso.

Assegnazione pettorale

Il pettorale è strettamente personale, non è cedibile a terzi, non può essere manomesso e dovrà essere applicato nella sua grandezza. La mancata osservanza di queste disposizioni comporterà la squalifica dell’atleta. Una volta assegnato un numero di pettorale non è possibile cambiarlo.

L’iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale di gara, acquisendo il diritto ad usufruire di tutti i servizi indicati nel regolamento e successivamente comunicati. Chiunque partecipasse alla gara senza regolare iscrizione e/o con pettorale contraffatto oltre ad essere ritenuto responsabile di danni a persone o cose, incluso se stesso, potrà incorrere in sanzioni sportive di competenza degli organi federali e anche delle eventuali sanzioni penali. Le violazioni potranno essere riscontrate esclusivamente previa verifica di documentazioni fotografiche e/o video.

Trasferimento del pettorale

All’atleta iscritto impossibilitato a prendere parte alla gara, viene offerta la possibilità di trasferire la propria iscrizione ad altra persona facendone richiesta entro il 12 maggio  2021. La persona iscritta in sostituzione dovrà fornire tutte le informazioni personali e relative al tesseramento o al certificato medico.

Ritrovo e ritiro pettorali

Il ritrovo di tutti i concorrenti avverrà presso il Parco dellle Terme di Telese ed è fissato per le ore 8.00, dove verranno consegnati i pettorali con chip. Secondo il protocollo di sicurezza/sanitario in relazione alla situazione   Covid-19, l’accesso al campo sarà consentito previo check-in dei soli soggetti autorizzati:

– Misurazione temperatura corporea;
– Sanificazione mani;
– Consegna autodichiarazione “Covid-19 Free” reperibile su questo sito web;
– Identificazione.

Gli atleti con iscrizione regolare dovranno presentarsi con un documento d’identità.

Gli atleti con iscrizione irregolare dovranno regolarizzare la propria posizione prima del ritiro dei pettorali (tesseramento e certificazione sanitaria valida) aggiornando il portale FIDAL (direttamente o tramite il presidente della società di appartenenza). In caso di atleta sospeso per certificato medico scaduto, la presentazione in originale non vale come autorizzazione a gareggiare.

Gli atleti in possesso di RUNCARD sospesi per certificato medico scaduto, potranno regolarizzare la propria situazione portando con se una copia del certificato medico agonistico per l’atletica leggera.

Qualora un atleta con iscrizione IRREGOLARE non portasse quanto richiesto non potrà ritirare il pettorale con chip per partecipare alla gara e non sarà rimborsato.

Il pettorale di gara è strettamente personale, non può essere manomesso e non è cedibile ad alcuno e per nessun motivo.

RITIRO SOCIETÀ

Il rappresentante della società dovrà essere munito di dichiarazione su carta intestata, con fotocopia del documento di riconoscimento, dove dichiara sotto la sua responsabilità di ritirare i pettorali per tutti gli atleti elencati nella lista. In caso contrario nessun pettorale verrà consegnato. Le società che effettuano il ritiro cumulativo potranno ritirare esclusivamente i pettorali della propria società e non quelli di società diverse.

Cronometraggio

Il cronometraggio è a cura di Timing Data Service srl. La misurazione dei tempi e l’elaborazione delle classifiche sarà effettuata per mezzo di un sistema basato su un transponder attivo (chip) che verrà consegnato al ritiro del pettorale attaccato al retro dello stesso. È vietato manomettere il chip e il supporto che lo blocca al pettorale. Gli atleti che in qualsiasi modo staccano e/o danneggiano il “chip” non verranno cronometrati e non risulteranno nelle classifiche. Il chip deve essere restituito a fine gara.

Per la mancata riconsegna del chip, entro la fine della manifestazione, verrà addebitato un importo di €18,00/chip alla Società di appartenenza

Ristori

E’ previsto un ristoro di liquidi lungo il percorso. Il ristoro a fine gara sarà previsto in sacchetto chiuso “take away”.

Servizio sanitario

Il Comitato Organizzatore appronterà un adeguato servizio di assistenza medica sul percorso e nei punti di partenza e arrivo. I mezzi di soccorso si muoveranno lungo il percorso nelle zone accessibili ai veicoli in uso. Ogni atleta ha l’obbligo morale di assistere gli altri atleti in eventuale difficoltà e di segnalare al personale dell’organizzazione le situazioni che richiedano intervento di soccorso o di aiuto. I mezzi di soccorso, le vetture dell’organizzazione, i posti di controllo, sono equipaggiati di radio in contatto permanente con la base logistica della manifestazione.

Ritiro

In caso di ritiro il concorrente dovrà obbligatoriamente e al più presto avvertire il personale dell’organizzazione. Il pettorale verrà quindi ritirato presso uno dei punti di controllo o ristoro.  La segnalazione del proprio ritiro è fondamentale per evitare che vengano allertati i mezzi di soccorso in caso di mancato arrivo degli atleti. È obbligatorio che gli atleti che abbiano deciso di ritirarsi lo facciano in corrispondenza dei punti di controllo o ristoro.

Reclami

Eventuali reclami dovranno essere presentati in prima istanza verbalmente al Giudice di Arrivo entro trenta (30) minuti dalla pubblicazione dell’0rdine di arrivo della gara a cui si fa riferimento ed in seconda istanza per iscritto al Giudice d’Appello accompagnati dalla tassa di euro 100,00 che sarà restituita in caso di accoglimento. Per tutto quanto non previsto espressamente si rinvia al regolamento generale FIDAL.

Risultati e Classifiche

Dopo convalida da parte del Giudice Delegato Tecnico o Giudice d’Appello, le classifiche saranno disponibili in tempo reale sul sito www.telesiasportevent.it.

Le classifiche saranno stilate in base al tempo reale  (Real Time). 

Premiazioni

Come da protocolllo FIDAL, per ridurre occasioni di assembramento, contatto e pause medio lunghe in una medesima area limitata, le premiazioni saranno semplificate e limitate come numero. 

Classifica Assoluta

Saranno premiati, con trofei e premi in natura i primi TRE uomini e le prime TRE donne della classifica generale. 

Categorie

Saranno premiati con premi in natura i PRIMI  di tutte le categorie M ed F.
I premi di categoria non sono cumulabili con quelli della classifica assoluta

Non sono previsti premi in denaro.

Mancato Svolgimento

Nel caso in cui la gara venisse annullata e/o rinviata ad altra data, o comunque, non svolta per cause o motivi non imputabili e/o non riferibili alla volontà dell’Organizzazione, compresa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, l’iscritto nulla avrà a pretendere dalla SSD Telesia Running Team né per la restituzione dell’importo versato per l’iscrizione, né a titolo di rimborso di qualsiasi spesa sostenuta o da sostenere. La presentazione della domanda di iscrizione ha valore di accettazione della presente clausola e come espressa rinuncia a qualsiasi pretesa conseguente all’annullamento e/o al rinvio della gara, sia relativa al risarcimento di eventuali danni patiti o patendi e/o per indennizzi e/o per qualsivoglia altra pretesa reintegratoria e/o satisfattiva per qualsiasi pregiudizio patrimoniale e non, subito e subendo. Nel caso di annullamento e/o rinvio della gara, l’iscrizione effettuata potrà essere utilizzata per la nuova data stabilita o potrà essere utilizzata per la gara che verrà effettuata l’anno successivo.

Dichiarazione di responsabilità

Con l’iscrizione alla Telesia Trail l’atleta dichiara: di conoscere nell’interezza e di accettare il presente regolamento; di esonerare gli organizzatori, gli sponsor, FIDAL, i G.G.G. e i media partners, da ogni responsabilità, sia civile sia penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati; di essere idoneo fisicamente alle caratteristiche della manifestazione; di iscriversi volontariamente; di essere consapevole della particolarità di questa pratica sportiva e dai luoghi ove la stessa si svolge; di essere consapevole che, trattandosi di gara agonistica sotto l’egida della FIDAL, deve essere in possesso dei requisiti richiesti dalla Federazione; di assumersi tutti i rischi derivanti dalla sua partecipazione all’evento quali cadute, contatti con altri partecipanti, spettatori, condizioni di tempo caldo/freddo, pioggia/umido, rischi da Lui/Lei ben conosciuti e valutati.

Trattamento dei dati

INFORMATIVA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI COMUNICATI A S.S.D. TELESIA RUNNING TEAM A R.L. PER L’ISCRIZIONE ALLA “TELESIA TRAIL “

Gentile partecipante,
con la presente intendiamo informarti che quanto segue è l’informativa di cui all’art. 13 del GDPR (UE) 679/2016 sulla tutela dei dati personali. Il Titolare del trattamento di seguito indicato raccoglierà e tratterà tali dati, contenuti nella scheda d’iscrizione alla Telesia Trail, oltre ad eventuali immagini, per le finalità di seguito descritte. I dati anagrafici indicati nel form di iscrizione on-line presente sul sito https://enternow.it o in quello cartaceo sono necessari per la conclusione e conseguente gestione del rapporto con la S.S.D Telesia Running Team.

I dati raccolti:

1. vengono trattati per la formalizzazione e conseguente gestione organizzativa, amministrativa, legale e fiscale del rapporto contrattuale che nasce dall’accoglimento da parte della S.S.D. Telesia Running Team della tua iscrizione alla Telesia Trail;
2. vengono trattati anche per verificare l’idoneità fisica sportiva e la regolarità di tesseramento secondo i criteri di partecipazione indicati nel Regolamento;
3. vengono trattati al fine di comunicare ogni informazione funzionale a garantire la tua partecipazione all’evento sportivo o ad altre attività che si svolgono nell’ambito della manifestazione stessa;
4. vengono trattati al fine di inviarti la nostra Newsletter solo se nella scheda d’iscrizione all’evento hai dato il consenso all’utilizzo del tuo indirizzo e-mail per tale finalità;
5. sono trattati in modalità elettronica, informatica e cartacea dal personale interno, collaboratori autorizzati e responsabili esterni al trattamento dei dati debitamente incaricati dalla S.S.D. Telesia Running Team;
6. conservati su supporto informatico o cartaceo e protetti dall’accesso illecito o non autorizzato, dal furto, dalla perdita e dalla distruzione con adeguate misure di sicurezza;
7. condivisi con federazioni sportive allo scopo di verificare la qualifica sportiva richiesta per la competizione per la quale ti stai iscrivendo e per il successivo aggiornamento del risultato da te conseguito con la partecipazione, oltreché per finalità assicurative.

Finalità d’uso delle immagini:

durante la manifestazione sportiva verranno acquisite immagini sotto forma di fotografie o video che verranno utilizzate a scopo divulgativo dei vari momenti della manifestazione sul sito di Telesia Trail, sul materiale promozionale dell’evento, sui social media e sulla stampa specialistica. Le immagini, sia fotografiche che i video, verranno conservati in archivi informatici dalla S.S.D. Telesia Running Team e da responsabili esterni al trattamento dei dati debitamente incaricati da essa. I dati anagrafici, la documentazione prodotta nonché i video e le immagini verranno conservati per 10 anni dalla loro acquisizione. In qualità di interessato, come previsto dall’art. 13 del GDPR (UE) 679/2019 hai il diritto di richiedere alla S.S.D. Telesia Running Team l’accesso ai tuoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento. Hai altresì il diritto alla portabilità dei dati nonché il diritto di proporre reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Tutti i diritti sopra riassunti possono essere esercitati scrivendo all’indirizzo: info@telesiasportevent.it
Il titolare del trattamento è S.S.D. Telesia Running Team a r.l. con sede legale a Telese Terme (BN) in Via S. Rosa 4, in persona del suo Legale Rappresentante.

Diritto di immagine

Come riportato nell’informativa sulla tutela dei dati personali raccolti con l’iscrizione alla Telesia Trail, la S.S.D. Telesia Running Team durante lo svolgimento della manifestazione sportiva acquisirà immagini sotto forma di fotografie o video che verranno utilizzate a scopo divulgativo dei vari momenti della manifestazione sul sito della Telesia Trail, sul materiale promozionale dell’evento, sui social media e sulla stampa specialistica. Sia le immagini fotografiche sia i video verranno conservati in archivi informatici dalla S.S.D. Telesia Running Team e da responsabili esterni al trattamento dei dati debitamente incaricati da essa.

Avvertenze finali

Il comitato organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL e del GGG. Eventuali modifiche saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito ufficiale della manifestazione www.telesiasportevent.it . L’organizzazione declina ogni responsabilità di danni causati a cose, prima, durante e dopo la manifestazione, per motivi non riconducibili alla stessa.