STUDENTESCA

L’Istituto di Istruzione Superiore Telesi@ in partnership con la S.S.D. Telesia Running Team, con il Patrocinio del Comune di San Salvatore Telesino e della Città di Telese Terme, in occasione della manifestazione 3ª Telesia Cross Country Race (gara agonistica nazionale FIDAL), organizza la 3ª edizione della Telesi@ Cross Studentesca riservata agli studenti delle Scuole Primarie e  Secondarie (Primo e Secondo grado).

Requisiti di partecipazione

Il comitato organizzatore chiede ad ogni partecipante il certificato medico per attività non agonistica. L’iscrizione dell’Istituto alla manifestazione sottintende che ogni scuola sia in possesso di tale certificato o ne autocertifica l’esistenza.

L’organizzazione considera l’idoneità fisica di ogni partecipante all’atto dell’iscrizione, perciò declina ogni responsabilità civile e penale per danni eventuali a persone e cose, prima, durante e dopo la manifestazione (normativa di legge prevista dal   D.M. 28.02.1983 sulla Tutela sanitaria dell’attività non agonistica).

Misure di Sicurezza  COVID-19

Il piano di sicurezza permette di attuare strategie di minimizzazione del rischio di contagio. In particolare la Telesia Cross Studentesca rispetterà i seguenti obblighi posti dalla normativa:

• evento accessibile agli studenti fino a 11 anni senza il green pass;
• evento accessibile agli studenti da 12 anni in poi forniti di green pass base in corso di validità;
• campo gara accessibile anche a tecnici, professori, dirigenti, generici, operatori e volontari in possesso di green pass rafforzato;
• nel rispetto della distanza interpersonale prescritta dalla normativa (pre e post competizione);

Gare e Programma Orario

Le gare si svolgeranno a San Salvatore Telesino (BN) presso il Parco del Grassano  domenica 6 marzo 2022 in un circuito da ripetersi più volte. La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione atmosferica. 

DISTANZA DELLE GARE PER CATEGORIA

PROGRAMMA GARE

Eventuali modifiche agli orari delle gare e altre notizie utili saranno tempestivamente comunicati sul sito web della gara.

Apertura delle Iscrizioni

Le iscrizioni apriranno il 7 febbraio 2022 e chiuderanno mercoledì 2 marzo 2022 alle ore 24.00.

Quota di Iscrizione

GRATUITA

Modalità di Iscrizione

Le iscrizioni dovranno essere redatte su apposito modulo scaricabile dal link in basso in questa sezione. In alternativa le iscrizioni potranno essere redatte su carta intestata della Scuola complete dei dati anagrafici degli studenti (cognome, nome e data di nascita) e dovranno essere sottoscritte dal/dalla Dirigente della stessa, quale garanzia  del rispetto delle norme che regolano la tutela sanitaria dell’attività sportiva non agonistica.

• Inviare il modulo con le iscrizioni via e-mail a telesiacross@tds.sport  e per conoscenza a iscrizioni@telesiacross.it

Non si accettano iscrizioni con  dati anagrafici incompleti.

Servizi Compresi nella quota di iscrizione

– pettorale gara
– noleggio chip
– assicurazione e assistenza medica
– ristoro lungo il percorso
– ristoro all’arrivo
– programma ufficiale e materiali informativi
– servizio di cronometraggio e classifiche
– diploma di partecipazione personalizzato scaricabile on line ( www.telesiasportevent.it )

Chiusura delle iscrizioni

Le iscrizioni chiuderanno alle ore 24.00 di mercoledì 2 marzo 2022. Non saranno accettate le iscrizioni pervenute oltre quel termine. La S.S.D. Telesia Running Team si riserva la facoltà di poter chiudere anticipatamente le iscrizioni o di accettare iscrizioni oltra la data di chiusura a suo insindacabile giudizio.

Conferma iscrizioni

 Sarà possibile verificare la propria iscrizione on-line sul sito www.telesiasportevent.it .

Assegnazione pettorale

Il pettorale è strettamente personale, non è cedibile a terzi, non può essere manomesso e dovrà essere applicato nella sua grandezza. Una volta assegnato un numero di pettorale non è possibile cambiarlo.

Ritrovo e ritiro pettorali

Il ritrovo di tutti i concorrenti avverrà presso il Parco del Grassano, fissato per un’ora prima di ogni partenza, dove verranno consegnati i pettorali con chip.

RITIRO SCUOLE
Il rappresentante della scuola dovrà  ritirare i pettorali per tutti gli atleti elencati nella lista. 

Cronometraggio

Il cronometraggio è a cura di Timing Data Service srl. La misurazione dei tempi e l’elaborazione delle classifiche sarà effettuata per mezzo di un sistema basato su un transponder attivo (chip) che verrà consegnato al ritiro del pettorale attaccato al retro dello stesso. È vietato manomettere il chip e il supporto che lo blocca al pettorale. Gli studenti che in qualsiasi modo staccano e/o danneggiano il “chip” non verranno cronometrati e non risulteranno nelle classifiche. Il chip deve essere restituito a fine gara.

Ristori

È previsto un ristoro di liquidi lungo il percorso. Il ristoro a fine gara sarà previsto in sacchetto chiuso “take away”.

Servizio sanitario

Il Comitato Organizzatore appronterà un adeguato servizio di assistenza medica sul percorso e nei punti di partenza e arrivo.

Risultati e Classifiche

Le classifiche saranno disponibili in tempo reale sul sito www.telesiasportevent.it.

Dichiarazione di responsabilità

Con l’iscrizione alla Telesi@ Cross il partecipante dichiara: di conoscere nell’interezza e di accettare il presente regolamento; di esonerare gli organizzatori  da ogni responsabilità, sia civile sia penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati; di essere idoneo fisicamente alle caratteristiche della manifestazione;  di essere consapevole della particolarità di questa pratica sportiva e dai luoghi ove la stessa si svolge; di assumersi tutti i rischi derivanti dalla sua partecipazione all’evento quali cadute, contatti con altri partecipanti, spettatori, condizioni di tempo caldo/freddo, pioggia/umido, rischi da Lui/Lei ben conosciuti e valutati.

Trattamento dei dati

INFORMATIVA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI COMUNICATI A S.S.D. TELESIA RUNNING TEAM A R.L. PER L’ISCRIZIONE ALLA “TELESI@ CROSS “

Gentile partecipante,
con la presente intendiamo informarti che quanto segue è l’informativa di cui all’art. 13 del GDPR (UE) 679/2016 sulla tutela dei dati personali. Il Titolare del trattamento di seguito indicato raccoglierà e tratterà tali dati, contenuti nella scheda d’iscrizione alla Telesi@ Cross , oltre ad eventuali immagini, per le finalità di seguito descritte. I dati anagrafici indicati nel form di iscrizione on-line presente sul sito https://telesiasportevent.it o in quello cartaceo sono necessari per la conclusione e conseguente gestione del rapporto con la S.S.D Telesia Running Team.

I dati raccolti:

1. vengono trattati per la formalizzazione e conseguente gestione organizzativa, amministrativa, legale e fiscale del rapporto contrattuale che nasce dall’accoglimento da parte della S.S.D. Telesia Running Team della tua iscrizione alla Telesi@ Cross ;
2. vengono trattati anche per verificare l’idoneità fisica sportiva secondo i criteri di partecipazione indicati nel Regolamento;
3. vengono trattati al fine di comunicare ogni informazione funzionale a garantire la tua partecipazione all’evento sportivo o ad altre attività che si svolgono nell’ambito della manifestazione stessa;
4. vengono trattati al fine di inviarti la nostra Newsletter solo se nella scheda d’iscrizione all’evento hai dato il consenso all’utilizzo del tuo indirizzo e-mail per tale finalità;
5. sono trattati in modalità elettronica, informatica e cartacea dal personale interno, collaboratori autorizzati e responsabili esterni al trattamento dei dati debitamente incaricati dalla S.S.D. Telesia Running Team;
6. conservati su supporto informatico o cartaceo e protetti dall’accesso illecito o non autorizzato, dal furto, dalla perdita e dalla distruzione con adeguate misure di sicurezza;
7. condivisi con federazioni sportive allo scopo di verificare la qualifica sportiva richiesta per la competizione per la quale ti stai iscrivendo e per il successivo aggiornamento del risultato da te conseguito con la partecipazione, oltreché per finalità assicurative.

Finalità d’uso delle immagini:

durante la manifestazione sportiva verranno acquisite immagini sotto forma di fotografie o video che verranno utilizzate a scopo divulgativo dei vari momenti della manifestazione sul sito di Telesi@ Cross , sul materiale promozionale dell’evento, sui social media e sulla stampa specialistica. Le immagini, sia fotografiche che i video, verranno conservati in archivi informatici dalla S.S.D. Telesia Running Team e da responsabili esterni al trattamento dei dati debitamente incaricati da essa. I dati anagrafici, la documentazione prodotta nonché i video e le immagini verranno conservati per 10 anni dalla loro acquisizione. In qualità di interessato, come previsto dall’art. 13 del GDPR (UE) 679/2019 hai il diritto di richiedere alla S.S.D. Telesia Running Team l’accesso ai tuoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento. Hai altresì il diritto alla portabilità dei dati nonché il diritto di proporre reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Tutti i diritti sopra riassunti possono essere esercitati scrivendo all’indirizzo: info@telesiasportevent.it
Il titolare del trattamento è S.S.D. Telesia Running Team a r.l. con sede legale a Telese Terme (BN) in Via S. Rosa 4, in persona del suo Legale Rappresentante.

Diritto di immagine

Come riportato nell’informativa sulla tutela dei dati personali raccolti con l’iscrizione alla Telesi@ Cross , la S.S.D. Telesia Running Team durante lo svolgimento della manifestazione sportiva acquisirà immagini sotto forma di fotografie o video che verranno utilizzate a scopo divulgativo dei vari momenti della manifestazione sul sito della Telesi@ Cross , sul materiale promozionale dell’evento, sui social media e sulla stampa specialistica. Sia le immagini fotografiche sia i video verranno conservati in archivi informatici dalla S.S.D. Telesia Running Team e da responsabili esterni al trattamento dei dati debitamente incaricati da essa.

Avvertenze finali

Il comitato organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara. L’organizzazione declina ogni responsabilità di danni causati a cose, prima, durante e dopo la manifestazione, per motivi non riconducibili alla stessa.