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Regolamento Ufficiale

La Società Sportiva Dilettantistica Telesia Running Team, sotto l’egida della World Athletics e della Federazione Italiana di Atletica Leggera, con il Patrocinio della Regione Campania, della Provincia di Benevento e della Città di Telese Terme, indice ed organizza la 7ª edizione della Telesia Half Marathon, gara internazionale di corsa su strada sulla distanza di 21,097 km.

Programma Orario

La manifestazione si svolgerà a Telese Terme (Benevento) domenica 2 ottobre 2022, con ritrovo alle 7.30 e partenza alle ore 9.00 da Viale Europa nei pressi delle Terme di Telese. L’orario di partenza della gara potrà subire variazioni per adattarsi a particolari esigenze organizzative o di sicurezza.

Requisiti di Partecipazione

In base a quanto previsto dall’Art. 34 delle Norme per l’Organizzazione delle Manifestazioni emanate dalla FIDAL, possono partecipare tutti gli atleti che appartengano ad una delle seguenti categorie:

  1. Atlete/i italiani e stranieri tesserate/i per il 2022 per Società affiliate alla FIDAL ed appartenenti alle categorie Juniores, Promesse, Seniores, Master SM35/SF35 e oltre.
  2.  Atlete/i tesserate/i per Federazioni straniere affiliate alla World Athletics. Possono partecipare gli atleti italiani/stranieri non tesserati in Italia in possesso di tessera di club affiliati a Federazioni Estere di Atletica Leggera riconosciute dalla World Athletics. All’atto dell’iscrizione dovranno in alternativa presentare l’autocertificazione di possesso della tessera riconosciuta dalla World Athletics. L’autocertificazione andrà poi, comunque, firmata in originale al momento del ritiro del pettorale.Gli atleti extracomunitari devono presentare il permesso di soggiorno o il visto d’ingresso. Gli atleti appartenenti a Federazioni straniere che prevedono l’autorizzazione per gareggiare all’estero (regola 4 del Regolamento Tecnico Internazionale) devono presentare l’autorizzazione stesa.
  3. Atlete/i italiani e stranieri tesserate/i per Società affiliata ad un Ente di Promozione Sportiva convenzionato con la FIDAL solo in possesso di RUNCARD-EPS. Possono partecipare cittadini italiani e stranieri, limitatamente alle persone da 20 anni (millesimo di età: 2002) in poi, tesserati per una società affiliata (disciplina atletica leggera) ad un Ente di Promozione Sportiva convenzionato FIDAL in possesso di RUNCARD-EPS in corso di validità (data non scaduta) rilasciata direttamente dalla FIDAL. Attenzione: non è sufficiente il possesso della tessera RUNCARD. La partecipazione è comunque subordinata al controllo del possesso di adeguato certificato medico (i.e. certificato medico di idoneità agonistica specifica per Atletica Leggera in corso di validità). Queste atlete/i verranno inseriti regolarmente nella classifica della gara, ma non potranno godere di rimborsi, bonus o accedere al montepremi.
  4. Possessori di RUNCARD italiani (residenti e non residenti in Italia) e stranieri residenti in Italia.Possono partecipare cittadini italiani e stranieri residenti in Italia, limitatamente alle persone di età da 20 anni (millesimo di età: 2002) in poi, non tesserati per una Società affiliata alla FIDAL né per una Società straniera di Atletica Leggera affiliata alla World Athletics, in possesso di RUNCARD in corso di validità (data non scaduta) rilasciata direttamente dalla FIDAL. Attenzione: non è sufficiente il possesso della tessera RUNCARD. La partecipazione è comunque subordinata al controllo del possesso di adeguato certificato medico (i.e. certificato medico di idoneità agonistica specifica per Atletica Leggera in corso di validità). Queste atlete/i verranno inseriti regolarmente nella classifica della gara, ma non potranno godere di rimborsi, bonus o accedere al montepremi.
  5. Possessori di RUNCARD stranieri residenti all’estero. Possono partecipare cittadini stranieri residenti all’estero limitatamente alle persone di età da 20 anni (millesimo di età: 2002) in poi, non tesserati per una Società affiliata alla FIDAL né per una Società straniera di Atletica Leggera affiliata alla World Athletics, in possesso di RUNCARD in corso di validità (data non scaduta) rilasciata direttamente dalla FIDAL. Attenzione: non è sufficiente il possesso della tessera RUNCARD. La partecipazione è comunque subordinata al controllo del possesso di adeguato certificato medico (si veda sotto per specifiche del certificato), è possibile scaricare questo modulo, da compilare, firmare e far timbrare dal proprio medico:

http://www.fidal.it/upload/files/Organizzazione/2019/Running/inglese_4.pdf,

http://www.fidal.it/upload/files/Organizzazione/2019/Running/francese_3.pdf.

Questi atleti possono presentare un certificato medico emesso nel proprio paese, ma conforme agli esami diagnostici previsti dalla normativa italiana (D.M. 18/02/82) per poter svolgere attività agonistica vedi qui di seguito:

  • Visita Medica
  • Esame completo delle urine
  • Elettrocardiogramma a riposo e dopo sforzo
  • Spirografia

Tutte le dichiarazioni e i referti degli esami devono essere autentici o conformi agli originali. Queste atlete/i verranno inseriti regolarmente nella classifica della gara, ma non potranno godere di rimborsi, bonus o accedere al montepremi.

  1. Atleti stranieri non residenti in Italia che intendono correre la gara in maniera non competitiva. Possono partecipare i cittadini stranieri residenti all’estero limitatamente alle persone di età da 18 anni (millesimo di età: 2004) in poi, non tesserati per una Società affiliata alla FIDAL né per una Società straniera di Atletica Leggera affiliata alla World Athletics, firmando l’apposita liberatoria al momento del ritiro del pacco gara. Attenzione: Scegliendo questa opzione l’atleta avrà un pettorale identificato e sarà inoltre inserito in una classifica di arrivo, distinta dalla classifica della manifestazione agonistica definita open, inoltre vedrà il proprio tempo inserito in ordine alfabetico e non potrà beneficiare di premi in natura o in denaro.

AVVERTENZE IMPORTANTI:

  • Gli atleti non in possesso della tessera RUNCARD possono sottoscriverla al seguente indirizzo web www.runcard.com;
  • Atleti tesserati per altre Federazioni (es. Federazione Italiana Triathlon) o Enti di Promozione Sportiva riconosciuti dal CONI possono partecipare nel rispetto delle regole previste per le categorie di cui al punto 3 e al punto 4 (RUNCARD-EPS / RUNCARD + certificato medico agonistico con dicitura Atletica Leggera);
  • I certificati medici dovranno riportare la dicitura di “idoneità sportiva agonistica alla pratica dell’ATLETICA LEGGERA”. Certificati medici rilasciati per altri sport o con diciture come “corsa”, “podismo”, “maratona” o “mezza maratona” non sono validi ai fini della partecipazione;
  • Le tessere RUNCARD e RUNCARD-EPS sono rinnovabili. Sulla tessera è riportata la scadenza della stessa. Se, durante il controllo della tessera, viene rilevato che la stessa è scaduta, l’atleta NON può partecipare, salvo presentazione di ricevuta dell’avvenuto rinnovo online.

Protocollo di Sicurezza COVID-19

L’organizzazione si atterrà alle disposizioni delle istituzioni politiche e sportive in tema di normative per il contenimento della diffusione del Covid-19. Nelle settimane precedenti l’evento sarà pubblicata sui canali ufficiali l’informativa con le procedure da seguire. Inoltre, si invitano gli atleti a visionare gli aggiornamenti del protocollo organizzativo per le corse su strada che verranno pubblicati sul sito della FIDAL www.fidal.it .

Apertura delle Iscrizioni

Le iscrizioni apriranno lunedì  28 Marzo 2022 e chiuderanno martedì 27 Settembre 2022 alle ore 24.00.

Quote di Iscrizione

Saranno applicate le seguenti quote:

  • € 20,00 euro –  entro il 30/06/2022
  • € 25,00 euro –  entro il 20/09/2022
  • € 30,00 euro –  entro il 27/09/2022

La chiusura delle iscrizioni avverrà il 27 Settembre 2022 alle ore 24:00

Modalità di Iscrizione

Iscrizioni individuali

a) On-Line: seguendo le indicazioni riportate sul sito internet telesiasportevent.it  effettuando il pagamento con carta di credito o bonifico bancario. In questo caso non sarà necessario inviare alcuna attestazione di pagamento, ma esclusivamente la documentazione relativa al tesseramento (copia del cartellino provvisorio Fidal o copia della Runcard e certificato medico agonistico valido per ATLETICA LEGGERA in corso di validità) per completare l’iscrizione via e-mail a telesiaHM@tds.sport .

b) Via e-mail : inviando IN ALLEGATO l’apposita scheda di iscrizione (disponibile in basso a questa sezione) a telesiaHM@tds.sport e per conoscenza a iscrizioni@telesia21k.it , effettuando il pagamento tramite bonifico bancario a favore di  S.S.D. Telesia Running Team a R.L. –  Banca UNICREDIT agenzia di San Salvatore Telesino – IBAN : IT09 L 02008 75480 000105247235  – BIC/SWIFT : UNCRITM1NI3  e inviando unitamente al modulo di iscrizione (o fotocopia dello stesso) compilato in STAMPATELLO in tutte le sue parti e debitamente firmato, la fotocopia della ricevuta di versamento della quota di iscrizione e la documentazione relativa al tesseramento (copia del cartellino provvisorio Fidal o copia della Runcard e certificato medico agonistico valido per ATLETICA LEGGERA in corso di validità).

Iscrizioni Cumulative – Società

Via e-mail : inviando IN ALLEGATO l’apposita scheda di iscrizione (disponibile in basso a questa sezione) a telesiaHM@tds.sport e per conoscenza a iscrizioni@telesia21k.it, effettuando il pagamento tramite bonifico bancario a favore di  S.S.D. Telesia Running Team a R.L. –  Banca UNICREDIT agenzia di San Salvatore Telesino – IBAN : IT09 L 02008 75480 000105247235  – BIC/SWIFT : UNCRITM1NI3 

In alternativa le iscrizioni potranno essere redatte su carta intestata della Società complete dei dati anagrafici degli atleti (cognome, nome, numero tessera FIDAL o RUNCARD-EPS e categoria). Le iscrizioni dovranno essere sottoscritte dal Presidente della stessa, quale garanzia della regolarità del tesseramento per il 2022 e del rispetto delle norme che regolano la tutela sanitaria dell’attività sportiva agonistica.

Non si accettano iscrizioni prive del relativo pagamento oppure con indirizzo o dati anagrafici incompleti.

Qualora fosse impossibile inviare i documenti relativi al tesseramento e/o alla certificazione sanitaria contestualmente all’invio dei dati di iscrizione (ad esempio in caso di iscrizione on-line, o nel caso in cui il rinnovo del tesseramento o la visita medica debbano ancora essere effettuati) l’iscrizione sarà accettata sub – judice e l’atleta sarà tenuto a fornire i documenti (tramite e-mail o di persona) al più tardi al momento del ritiro del pettorale, pena la non ammissione alla gara. Si raccomanda di inviare la documentazione relativa al tesseramento e soprattutto al certificato medico con lauto anticipo, in maniera da consentire la verifica sulla conformità della stessa rispetto alla normativa vigente ed evitare spiacevoli disguidi/rifiuti al ritiro del pettorale.

Servizi Compresi nella Quota d’Iscrizione

  • pettorale gara
  • noleggio chip monouso
  • servizio di cronometraggio e classifiche
  • assicurazione e assistenza medica
  • pacco gara
  • ristori lungo il percorso
  • ristoro finale all’arrivo
  • programma ufficiale e materiali informativi
  • medaglia all’arrivo (solo per gli atleti classificati)
  • servizio deposito borse 
  • servizio Pacer : 1:25 / 1:30 / 1:35 / 1:40 / 1:45 / 1:50 / 1:55 / 2:00 / 2:06 / 2:15
  • diploma di partecipazione personalizzato scaricabile on line

Chiusura delle iscrizioni

La chiusura ufficiale delle iscrizioni è fissata per le ore 24.00 di MARTEDÌ 27 SETTEMBRE  2022.

Non saranno accettate iscrizioni pervenute oltre tale termine. La S.S.D.  Telesia Running Team si riserva il diritto di anticipare la chiusura iscrizioni al raggiungimento di un numero specifico di iscritti che verrà tempestivamente comunicato, in base alla variabilità della normativa vigente nel periodo indicato e all’ eventuale aggiornamento di nuovi DPCM.

Conferma iscrizioni

Sarà possibile verificare la propria iscrizione on-line sul sito www.telesiasportevent.it

Mancata partecipazione / Rimborso della quota di iscrizione

Le quote di partecipazione non sono rimborsabili in nessun caso.Tuttavia, all’atleta impossibilitato a partecipare alla gara saranno offerte due alternative da comunicare all’ organizzazione tassativamente entro il 15 settembre 2022:
1. trasferire l’iscrizione alla VIIIª Edizione del 2023 previo versamento di un supplemento di € 5 per diritti di segreteria.
2. trasferire l’iscrizione ad altra persona (vedere paragrafo corrispondente).

Assegnazione pettorale

Il numero di pettorale verrà assegnato quando l’iscrizione sarà completa (pagamento effettuato, documentazione tesseramento e altra documentazione richiesta inviata o consegnata). Il numero di pettorale sarà assegnato in maniera automatica in modo progressivo, il colore distinguerà la griglia di partenza e sarà assegnato a insindacabile giudizio della Società Organizzatrice che terrà in considerazione il tempo indicato dall’atleta sulla scheda d’iscrizione ed ottenuto sulle “mezze maratone”, con distanza certificata, nel corso del 2019/2021 o entro il 27 settembre 2022. In caso di mancata o incompleta compilazione nella scheda d’iscrizione, dello spazio riservato al miglior tempo, verrà assegnato un pettorale di ultima fascia.Un pettorale di ultima fascia sarà assegnato a chi dichiarerà un tempo che dalla verifica risulterà non corretto. Il pettorale è strettamente personale, non è cedibile a terzi, non può essere manomesso e dovrà essere applicato nella sua grandezza. La mancata osservanza di queste disposizioni comporterà la squalifica dell’atleta. Una volta assegnato un numero di pettorale non è possibile cambiarlo. L’iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale di gara, acquisendo il diritto ad usufruire di tutti i servizi indicati nel regolamento e successivamente comunicati. Chiunque partecipasse alla gara senza regolare iscrizione e/o con pettorale contraffatto oltre ad essere ritenuto responsabile di danni a persone o cose, incluso se stesso, potrà incorrere in sanzioni sportive di competenza degli organi federali e anche delle eventuali sanzioni penali. Le violazioni potranno essere riscontrate esclusivamente previa verifica di documentazioni fotografiche e/o video.

Trasferimento del pettorale

All’atleta iscritto impossibilitato a prendere parte alla gara, viene offerta la possibilità di trasferire gratuitamente la propria iscrizione ad altra persona facendone richiesta entro il 15 settembre 2022. La persona iscritta in sostituzione dovrà fornire tutte le informazioni personali e relative al tesseramento o al certificato medico. Dopo tale data in nessun caso potranno essere effettuati cambi.

Settori di Partenza

Alla partenza i concorrenti saranno suddivisi in settori a seconda del colore del pettorale. I pettorali avranno colori diversi, corrispondenti al settore di assegnazione. Non è possibile entrare in un settore diverso da quello attribuito, in caso contrario l’atleta sarà passibile di squalifica mediante il rilevamento elettronico del suo passaggio sulla linea di partenza al via della gara. Chi sarà colpevole di tale infrazione sarà in ogni caso deferito presso il Comitato Organizzatore e ammonito per eventuali successive edizioni della Telesia Half Marathon a cui dovesse prendere parte.

SETTORE M/F BEST TIME DICHIARATO DA .. A.. COLORE SETTORE
TOP RUNNERS M
F
1:09:59
1:24:59
BIANCO
SETTORE 1 M
1:10:00 1:19:59
VERDE
SETTORE 2 M
F
1:20:00 1:39:59
1:25:00 1:39:59
GIALLO
SETTORE 3 M
F
1:40:00 1:53:59
1:40:00 1:53:59
AZZURRO
SETTORE 4 M
F
1:54:00
1:54:00
ROSSO

Ritiro pettorali

I pettorali potranno essere ritirati presso il Salone Goccioloni all’interno delle Terme di Telese nei giorni:

  • venerdì 30 settembre 2022 dalle ore 15.00 alle ore 20.00
  • sabato 1 ottobre 2022 dalle ore 10.00 alle 20.00
  • domenica 2 ottobre 2021 dalle ore 7.00 alle ore 8.15 *

È prevista la possibilità di ritirare il pettorale anche la mattina della gara, dalle ore 7.00 alle ore 8.15. Questa modalità è riservata agli atleti extra regionali e agli atleti regionali che ne hanno necessità.

Sconsigliamo vivamente di ritirare il pettorale la domenica mattina. Raccomandiamo gli atleti e le società di usufruire di questa possibilità soltanto se si hanno delle effettive esigenze.

Gli atleti con iscrizione regolare dovranno presentarsi con un documento d’identità.

Gli atleti con iscrizione irregolare dovranno regolarizzare la propria posizione prima del ritiro dei pettorali (tesseramento e certificazione sanitaria valida) aggiornando il portale FIDAL (direttamente o tramite il presidente della società di appartenenza). In caso di atleta sospeso per certificato medico scaduto, la presentazione in originale non vale come autorizzazione a gareggiare.

Gli atleti in possesso di RUNCARD sospesi per certificato medico scaduto, potranno regolarizzare la propria situazione portando con sé una copia del certificato medico agonistico per l’atletica leggera.

Qualora un atleta con iscrizione IRREGOLARE non portasse quanto richiesto non potrà ritirare il pettorale con chip per partecipare alla gara e non sarà rimborsato. Potrà ritirare solo il pacco gara.

In caso di impossibilità a ritirare personalmente il pettorale, sarà possibile delegare un’altra persona a farlo. Il delegato dovrà presentare i seguenti documenti:

  1. una delega scritta firmata dal delegante;
  2. copia di un documentò di identità del delegante;
  3. i documenti necessari alla verifica del tesseramento (Federazione straniera affiliata WA / Runcard ) e/o della certificazione sanitaria (nel caso non fossero stati precedentemente trasmessi all’organizzazione).

RITIRO SOCIETA’

Il rappresentante della società dovrà essere munito di dichiarazione su carta intestata, con fotocopia del documento di riconoscimento, dove dichiara sotto la sua responsabilità di ritirare i pettorali per tutti gli atleti elencati nella lista. In caso contrario nessun pettorale verrà consegnato. Le società che effettuano il ritiro cumulativo potranno ritirare esclusivamente i pettorali della propria società e non quelli di società diverse.

Deposito Borse / Spogliatoi

Sarà predisposto un servizio di deposito delle borse contenenti gli indumenti personali degli atleti alla zona di partenza /arrivo. Le borse dovranno essere contrassegnate da ciascun atleta con l’apposito adesivo (presente all’interno della busta contenente il pettorale) e dovranno contenere esclusivamente gli indumenti per consentire il cambio post-gara. Le borse andranno consegnate presso la Palestra Foschino in zona partenza entro le ore 8.45. L’organizzazione, pur garantendo la massima cura nel raccogliere e riconsegnare le borse, non si ritiene responsabile per eventuali smarrimenti e quindi non effettuerà nessun rimborso.

Partenza

La partenza del Telesia Half Marathon è prevista da Viale Europa (Terme di Telese) per le ore 9.00. L’accesso ai rispettivi settori sarà consentito dalle ore 8.30. L’orario di partenza della gara potrà subire variazioni per adattarsi a particolari esigenze organizzative o di sicurezza.

Cronometraggio

Il cronometraggio è a cura di Timing Data Service srl. La misurazione dei tempi e l’elaborazione delle classifiche sarà effettuata per mezzo di un sistema basato su un transponder passivo (chip monouso) che verrà consegnato al ritiro del pettorale attaccato al retro dello stesso. È vietato manomettere il chip e il supporto che lo blocca al pettorale. Gli atleti che in qualsiasi modo staccano e/o danneggiano il “chip” non verranno cronometrati e non risulteranno nelle classifiche. Per ogni atleta verranno rilevati: il tempo ufficiale Gun Time (dallo sparo al traguardo) ed il tempo netto Real Time (dal momento in cui si oltrepassa la linea di partenza al traguardo).  Il “chip” non deve essere restituito.

Assistenti di gara (Pacer)

L’organizzazione metterà a disposizione dei partecipanti dei gruppi di assistenti di gara, incaricati di correre la mezza maratona ad un ritmo costante, per arrivare al traguardo in un tempo prestabilito.

Ristori

Sono previsti quattro punti ristoro lungo il percorso ( ai km 5, 10, 15 e 20 ), e un ristoro finale .

Servizio Sanitario

Il Comitato Organizzatore appronterà un adeguato servizio di assistenza medica sul percorso e nei punti di partenza e arrivo.

Arrivo

Dopo il traguardo gli atleti saranno incanalati in appositi corridoi per accedere al ristoro finale.

Tempo Limite

Il tempo massimo di gara è stabilito in 3 ore. Tutti gli atleti che transiteranno dopo tale tempo saranno invitati dagli addetti a fermarsi.

Reclami

Eventuali reclami dovranno essere presentati in prima istanza verbalmente al Giudice di arrivo entro trenta (30) minuti dalla pubblicazione dell’0rdine di arrivo della gara a cui si fa riferimento ed in seconda istanza per iscritto al Giudice d’Appello accompagnati dalla tassa di euro 100,00 che sarà restituita in caso di accoglimento. Per tutto quanto non previsto espressamente si rinvia al regolamento generale FIDAL.

Risultati e Classifiche

Dopo convalida da parte del Giudice Delegato Tecnico o Giudice d’Appello, le classifiche saranno disponibili in tempo reale sul sito www.telesiasportevent.it . Le classifiche finali saranno stilate in base al tempo ufficiale Gun Time (dal momento dello sparo al traguardo).

Premiazioni e Montepremi

Da definire

Ricettivo Alberghiero

L’organizzazione metterà a disposizione degli atleti e degli accompagnatori interessanti disponibilità alberghiere con costi assolutamente “competitivi”. Per info e contatti consultare il sito web www.telesiasportevent.it .

Mancato Svolgimento

Nel caso in cui la gara venisse annullata e/o rinviata ad altra data, o comunque, non svolta per cause o motivi non imputabili e/o non riferibili alla volontà dell’Organizzazione, compresa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, l’iscritto nulla avrà a pretendere dalla SSD Telesia Running Team, né per la restituzione dell’importo versato per l’iscrizione, né a titolo di rimborso di qualsiasi spesa sostenuta o da sostenere. La presentazione della domanda di iscrizione ha valore di accettazione della presente clausola e come espressa rinuncia a qualsiasi pretesa conseguente all’annullamento e/o al rinvio della gara, sia relativa al risarcimento di eventuali danni patiti o patendi e/o per indennizzi e/o per qualsivoglia altra pretesa reintegratoria e/o satisfattiva per qualsiasi pregiudizio patrimoniale e non, subito e subendo. Nel caso di annullamento e/o rinvio della gara, l’iscrizione effettuata potrà essere utilizzata per la nuova data stabilita o potrà essere utilizzata per la gara che verrà effettuata l’anno successivo.

Dichiarazione di responsabilità

Con l’iscrizione alla Telesia Half Marathon l’atleta dichiara: di conoscere nell’interezza e di accettare il presente regolamento; di esonerare gli organizzatori, gli sponsor, FIDAL, i G.G.G. e i media partners, da ogni responsabilità, sia civile sia penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati; di essere idoneo fisicamente alle caratteristiche della manifestazione; di iscriversi volontariamente; di essere consapevole che l’evento si svolge sulle strade della città; di essere consapevole che, trattandosi di gara agonistica sotto l’egida della FIDAL, deve essere in possesso dei requisiti richiesti dalla Federazione; di assumersi tutti i rischi derivanti dalla sua partecipazione all’evento quali cadute, contatti con altri partecipanti, spettatori, veicoli o altri contatti, condizioni di tempo caldo/freddo, pioggia/umido, condizioni di traffico e della strada, rischi da Lui/Lei ben conosciuti e valutati. Gli atleti partecipanti dovranno rispettare le norme del Codice della Strada.

Trattamento dei dati

INFORMATIVA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI COMUNICATI A S.S.D. TELESIA RUNNING TEAM A R.L. PER L’ISCRIZIONE ALLA “TELESIA HALF MARATHON”

Gentile partecipante,
con la presente intendiamo informarti che quanto segue è l’informativa di cui all’art. 13 del GDPR (UE) 679/2016 sulla tutela dei dati personali. Il Titolare del trattamento di seguito indicato raccoglierà e tratterà tali dati, contenuti nella scheda d’iscrizione alla Telesia Half Marathon, oltre ad eventuali immagini, per le finalità di seguito descritte. I dati anagrafici indicati nel form di iscrizione on-line presente sul sito https://enternow.it o in quello cartaceo sono necessari per la conclusione e conseguente gestione del rapporto con la S.S.D Telesia Running Team.

I dati raccolti:

  1. vengono trattati per la formalizzazione e conseguente gestione organizzativa, amministrativa, legale e fiscale del rapporto contrattuale che nasce dall’accoglimento da parte della S.S.D. Telesia Running Team della tua iscrizione alla Telesia Half Marathon;
  2. vengono trattati anche per verificare l’idoneità fisica sportiva e la regolarità di tesseramento secondo i criteri di partecipazione indicati nel Regolamento;
  3. vengono trattati al fine di comunicare ogni informazione funzionale a garantire la tua partecipazione all’evento sportivo o ad altre attività che si svolgono nell’ambito della manifestazione stessa;
  4. vengono trattati al fine di inviarti la nostra Newsletter solo se nella scheda d’iscrizione all’evento hai dato il consenso all’utilizzo del tuo indirizzo e-mail per tale finalità;
  5. sono trattati in modalità elettronica, informatica e cartacea dal personale interno, collaboratori autorizzati e responsabili esterni al trattamento dei dati debitamente incaricati dalla S.S.D. Telesia Running Team;
  6. conservati su supporto informatico o cartaceo e protetti dall’accesso illecito o non autorizzato, dal furto, dalla perdita e dalla distruzione con adeguate misure di sicurezza;
  7. condivisi con federazioni sportive allo scopo di verificare la qualifica sportiva richiesta per la competizione per la quale ti stai iscrivendo e per il successivo aggiornamento del risultato da te conseguito con la partecipazione, oltreché per finalità assicurative.

Finalità d’uso delle immagini:
durante la manifestazione sportiva verranno acquisite immagini sotto forma di fotografie o video che verranno utilizzate a scopo divulgativo dei vari momenti della manifestazione sul sito di Telesia Half Marathon, sul materiale promozionale dell’evento, sui social media e sulla stampa specialistica. Le immagini, sia fotografiche che i video, verranno conservati in archivi informatici dalla S.S.D. Telesia Running Team e da responsabili esterni al trattamento dei dati debitamente incaricati da essa. I dati anagrafici, la documentazione prodotta nonché i video e le immagini verranno conservati per 10 anni dalla loro acquisizione.
In qualità di interessato, come previsto dall’art. 13 del GDPR (UE) 679/2016 hai il diritto di richiedere alla S.S.D. Telesia Running Team l’accesso ai tuoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento. Hai altresì il diritto alla portabilità dei dati nonché il diritto di proporre reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Tutti i diritti sopra riassunti possono essere esercitati scrivendo all’indirizzo: info@telesia21k.it
Il titolare del trattamento è S.S.D. Telesia Running Team a r.l. con sede legale a Telese Terme (BN) in Via S. Rosa 4, in persona del suo Legale Rappresentante.

Diritto di immagine

Come riportato nell’informativa sulla tutela dei dati personali raccolti con l’iscrizione alla Telesia Half Marathon, la S.S.D. Telesia Running Team durante lo svolgimento della manifestazione sportiva acquisirà immagini sotto forma di fotografie o video che verranno utilizzate a scopo divulgativo dei vari momenti della manifestazione sul sito di Telesia Half Marathon, sul materiale promozionale dell’evento, sui social media e sulla stampa specialistica. Sia le immagini fotografiche sia i video verranno conservati in archivi informatici dalla S.S.D. Telesia Running Team e da responsabili esterni al trattamento dei dati debitamente incaricati da essa.

Avvertenze finali

Il comitato organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL e del GGG. Eventuali modifiche saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito ufficiale della manifestazione www.telesiasportevent.it  . L’organizzazione declina ogni responsabilità di danni causati a cose, prima, durante e dopo la mani­festazione, per motivi non riconducibili alla stessa.

Info Line e iscrizioni:

Timing Data Service s.r.l.
Via Delle Macchine 14                                             30038 Spinea (VE)                                                      Info.: telesiaHM@tds.sport
Sito internet : www.tds.sport

Organizzazione Tecnico Sportiva :

S.S.D. Telesia Running Team a R.L.
Telese Terme (BN)
Tel.+39 380 1743727
Fax. +39 0824 976015
Sito internet : www.telesiahalfmarathon.it
E-mail: info@telesiahalfmarathon.it

ISTITUZIONI E PATROCINI